';
side-area-logo
تعاونی
ثبت موسسات تعاونی

ثبت پایتخت | ثبت موسسات تعاونی

خیلی ضعیفضعیفمعمولیخوبعالی (5)

( با رای دادن مارا در بهبود کیفیت مطالب یاری کنید )

تعریف شرکت تعاونی به صورت خلاصه :

شرکت تعاونی شرکتی است که بین اشخاص حقیقی ، برای فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع ، در جهت اهداف مصرح در قانون بخش تعاونی ، تشکیل می شود.

هدف تشکیل موسسات تعاونی :

هدف اصلی شرکت های تعاونی کمک به بهبود وضع اقتصادی و رفاه شرکاء و تامین حوائج و نیازمندی های مخصوص آن ها است.

ثبت پایتخت | ثبت موسسات تعاونی

علت تشکیل این موسسات :

معمولاَ در مواقعی بیشتر تشکیل می شود که وضع اقتصادی آشفته و نامساعد باشد و بعلت تورم و گرانی قدرت خرید مردم کم است.

تشکیل و اداره

موسسات تعاونی یا در قالب شرکت سهامی یا مطابق مقررات اساسنامه مصوب تشکیل می گردد.

طبق قانون

ماده ۱۹۳ ق.ت موسسات تعاونی اعم از تولید یا مصرف ممکن است مطابق اصول شرکت سهامی یا بر طبق مقررات مخصوصی که با تراضی شرکاء ترتیب داده شده باشد تشکیل بشود.

اطلاعات مورد نیاز برای تشکیل موسسات تعاونی

اساسنامه موسسات تعاونی باید شامل :

  • نام با قید کلمه تعاونی
  • هدف
  • موضوع
  • نوع
  • حوزه عملیات
  • مدت
  • مرکز اصلی
  • نشانی
  • میزان سرمایه
  • مقررات مربوط به اعضاء
  • ارکان
  • مقررات مالی و کار
  • انحلال و تصفیه

حداقل و حداکثر اعضا

به نسبت سرمایه و فرصت اشتغال و نوع فعالیت و … باشد.

شرط فعالیت اعضا

اعضا در صورتی که واجد شرایط مقرر باشند می توانند به عنوان عضو ، فعالیت نمایند و طبق اساسنامه در کلیه امور حق نظارت خواهند داشت.

تشکیلات موسسات تعاونی سه رکن دارد: مجمع عمومی ، هیات مدیره و بازرس

الف- مجمع عمومی

مجمع عمومی که از اجتماع اعضای تعاونی یا نمایندگان آن ها تشکیل می شود به دو صورت عادی و فوق العاده منعقد می گردد.

انتخاب هیات مدیره و بازرس یا بازرسان

رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان و گزارش های مالی و تصویب بودجه سالیانه و تعیین سیاست ها و خط مشی شرکت از وظایف مجمع عادی و اتخاذ تصمیم در خصوص افزایش یا کاهش سرمایه و انحلال شرکت از اختیارات مجمع فوق العاده محسوب می شوند.

ب- هیات مدیره

هیات مدیره که حداقل ۳ و حداکثر ۷ نفر عضو دارد.

اعضای هیات مدیره

از میان اعضای شرکت ( شرکاء ) انتخاب می شوند و مسئولیت اداره امور تعاونی را بر عهده دارند.

حیطه کاری مدیر عامل

اجرای مفاد اساسنامه اجرای تصمیمات مجمع عمومی، تهیه صورت ها و گزارش های مالی برای ارائه به مجمع عمومی، دعوت از مجامع عمومی و نظارت بر امور جاری و فعالیت های تعاونی و عزل و نصب و قبول استعفای مدیر عامل از جمله وظایف هیات مدیره می باشند.

ج- بازرس یا بازرسان

وظیفه اول 

بازرس که توسط مجمع عمومی عادی انتخاب می شود مسئول نظارت بر عملکرد هیات مدیره و اجرای تصمیمات مجمع و اساسنامه است.

وظیفه دوم

بازرس همچنین باید از روند صحیح تهیه گزارش مالی و تهیه و تنظیم صورت های مالی شرکت اطمینان حاصل نماید و گزارش خود را تهیه و به مجمع عمومی سالیانه ارائه نماید.

وظیفه سوم

رسیدگی به شکایات احتمالی اعضا از نحوه مدیریت و عملکرد هیات مدیره نیز بر عهده بازرس است و نتیجه را باید به مجمع ارائه دهد.

مقررات عمومی شرکت های تعاونی طبق بند ماده ۳ قانون شرکت های تعاونی

۱- حداقل ثلث سرمایه شرکت تعاونی باید نقداَ پرداخت شود.
۲- هیات موسس باید حداقل دو ثلث سهام را خریداری یا تعهد نماید.
۳- سهام شرکت تعاونی با نام و غیر قابل تقسیم است و بهای آن باید نقداَ پرداخت شود.
۴- در مجمع عمومی شرکت تعاونی هر شریک فقط یک رای دارد.
۵- اداره شرکت تعاونی بر عهده هیات مدیره ای است که طبق قانون تجارت و قانون شرکت های تعاونی و اساسنامه شرکت انتخاب می گردد.

ضرورت ثبت شرکت تعاونی:

لازمه وجود قانونی شرکت تعاونی،ثبت آن است. هیات مدیره مکلف است پس از اعلام قبولی ، ظرف یک ماه از تاریخ برگزاری جلسه اولین مجمع عمومی عادی ، به ثبت تعاونی مبادرت کند.

علت اصلی ثبت شرکت

موجب اطمینان از رسمیت شرکت،برای اعضاء و اطلاع از وضعیت شرکت برای کسانی که می خواهند با شرکت وارد معامله گردند می شود.

دلیل دیگر ثبت شرکت تعاونی

همچنین ثبت شرکت های تعاونی به دولت نیز امکان می دهد تا از نوع فعالیت،میزان سرمایه گذاری،تعداد و به طور کلی وضعیت شرکت های تجارتی که می توانند در اوضاع اقتصادی هر کشوری موثر باشند اطلاع دقیق پیدا کرده و خط مشی اقتصادی خود را بهتر تعیین کند.

شرایط عضویت انواع شرکت های تعاونی:

به موجب ماده ۹ قانون بخش تعاونی،شرایط عضویت انواع شرکت های تعاونی عبارت است از :

  • داشتن تابعیت ایران
  • عدم ممنووعیت قانونی و حجر و ورشکستگی به تقصیر
  • عدم سابقه ارتشاء،اختلاس و کلاهبرداری
  • درخواست کتبی عضویت و تعهد رعایت مقررات تعاونی
  • عدم عضویت در تعاونی مشابه

وزارت تعاون برای صدور مجوز ، امور ذیل را بر اساس مدارک تسلیم شده بررسی می کند:

  • موجود بودن همه مدارک لازم مربوط به تشکیل تعاونی و صحیح بودن ترتیب تنظیم آن ها؛
  • مطابقت داشتن اقداماتی که هیئت موسس و اولین مجمع عمومی عادی برای تشکیل تعاونی انجام داده اند و نیز اقدامات و اعمال هیئت مدیره با مقررات قانون بخش تعاونی و آیین نامه اجرایی قانون مذکور و آیین نامه ها و دستورالعمل های مربوط
  • مطابقت داشتن اساسنامه مصوب تعاونی با نمونه اساسنامه مربوط و قانون برای احراز موارد مذکور وزارت تعاون،مطالب و امور متعددی را بررسی می کند که امور ذیل از جمله آن هاست.
  • تشکیل شدن تعاونی در ظرف مدت دو ماه از تاریخ صدور موافقتنامه تشکیل از طرف وزارت تعاون یا در ظرف مدت تمدید شده،اگر مدت مذکور تمدید شده باشد؛
  • موجود بودن همه مطالب لازم در دعوتنامه ای که هیئت موسس برای تشکیل اولین مجمع عمومی عادی انتشار داده است؛
  • مراعات فاصله زمانی بین تاریخ انتشار دعوتنامه مذکور با تاریخ تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی عادی که طبق آیین نامه مربوط نباید از ۳۰ روز کمتر و از ۳۵ روز بیشتر باشد.
  • مراعات شدن نصاب لازم برای رسمیت جلسه اولین مجمع عمومی عادی؛
  • عدم تخلف از مقررات راجع به رای گیری برای انتخاب اعضای اولین هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان و مراعات شدن اکثریت مقرر برای انتخاب آن ها و به تعداد مقرر انتخاب شدن اعضای اصلی و اعضای علی البدل؛
  • نوشته شدن کلیه مطالب ضروری در صورت جلسات هیئت موسس و اولین مجمع عمومی عادی و روسا و وافی به مقصود بودن آن ها؛
  • وجود امضای رئیس مجمع و منشی و ناظران جلسه در پایان صفحات اساسنامه؛
  • اعلام قبولی یکایک اعضای هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان پس از انتخاب شدن؛
  • محرز بودن وجود شرایط مقرر در ماده ۳۸ قانون بخش تعاونی در اعضای هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان؛

و نیز در ادامه ۸ مورد زیر نیاز است :

  • انتخاب هیئت رئیسه برای هیئت مدیره و مراعات اکثریت لازم برای انتخاب آن؛
  • عدم مغایرت هدف تعیین شده در اساسنامه برای تعاونی یا اهدافی که در ماده یک قانون بخش تعاونی،برای تعاونی ها مقرر شده است.
  • مطابقت داشتن موضوع و حدود عملیات تعیین شده در اساسنامه برای تعاونی با نوع تعاونی و از لحاظ تولیدی یا توزیعی و شهری یا روستایی بودن آن در شرکت های تعاونی؛
  • برابر بودن تعداد سهام و سرمایه اولیه ای که در اساسنامه برای تعاونی در شرکت های تعاونی قید شده  است با جمع تعداد سهام و مقدار سرمایه داوطلبان عضویت و بالغ بودن آن به تمام سرمایه(یا به میزان حداقل ۵۱ درصد مقرر در ماده ۱۷ قانون بخش تعاونی برای شرکت های تعاونی)؛
  • تقویم و تسلیم شدن آورده های غیر نقدی داوطلبان عضویت(اگر وجود داشته باشد)؛
  • -میزان و نحوه سرمایه گذاری یا مشارکت نهادها و ارگان های دولتی و عمومی موضوع ماده مذکور از قانون بخش تعاونی(اگر وجود داشته باشد) در شرکت های تعاونی؛
  • وجود داوطلبان عضویت به تعداد حداقل مقرر در مقررات مربوط؛
  • انتخاب مدیر عامل به وسیله هیئت مدیره طبق  مقررات مربوط و غیره

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تعاونی:

شرکت ها و اتحادیه های تعاونی برابر قانون مزبور و آیین نامه مربوطه تصویب می شوند. منتها برای ثبت باید مدارک ذیل را ارائه نمایند:

۱- اساسنامه تصویب شده شرکت تعاونی در اولین مجمع عمومی عادی در ۴ نسخه (شرکت های تعاونی باید دارای اساسنامه باشند.اساسنامه انواع شرکت های تعاونی به صورت “نمونه اساسنامه”به وسیله وزارت تعاون تهیه شده و در اختیار تشکیل دهندگان شرکت قرار می گیرد).

۲- مجوز اداره تعاون
(برای ثبت شرکت تعاونی لازم است که از طرف وزارت تعاون “مجوز ثبت”صادر شود).

۳- دعوت نامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در ۳ نسخه

۴- صورتجلسه اولین مجمع عمومی عادی دال بر تصویب اساسنامه و انتخاب اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان در ۳ نسخه

۵- رسید پرداخت سرمایه شرکت طبق اساسنامه به صندوق تعاون در ۳ نسخه

۶- لیست اسامی و مشخصات و نشانی اعضاء اولین هیات مدیره و بازرس یا بازرسان

۷- لیست اسامی و امضاء حاضرین در اولین مجمع عمومی عادی در ۳ نسخه

۸- صورتجلسه اولین هیات مدیره دال بر انتخاب رئیس و نایب رئیس و منشی هیات مدیره و انتخاب مدیر عامل و تعیین صاحبان امضای مجاز

۹- لیست و مشخصات اعضای هیئت مدیره،بازرسان و مدیر عامل

۱۰- صدور مجوز ثبت تعاونی توسط اداره کل یا ادارات تعاون شهرستان ذیربط

ذخیره احتیاطی

به موجب ماده ۴ قانون موسسات تعاونی:

موسسات مزبور باید برای جبران زیان های احتمالی و توسعه عملیات خود بدواَ قسمتی از درآمد را که از پانزده درصد کمتر نباشد به عنوان ذخیره احتیاطی در ترازنامه منظور نموده و سپس به تقسیم سود سهام اقدام نماید.

شرط منظور شدن وجوه

منظور کردن این وجوه به حساب ذخیره تا زمانی است که جمع آن معادل با مجموعه سرمایه شرکت در ظرف سه سال اخیر گردد.

معافیت

طبق ماده ۵ قانون شرکت های تعاونی شرکت های مزبور که طبق مقررات تشکیل و اساسنامه آن ها به تصویب شورای عالی تعاون کشور می رسد از پرداخت حق الثبت و تمبر سهام و مالیات بر درآمد معاف می باشند .

از همراهیتان سپاسگزاریم.